Privacy Policy – Informativa ai sensi del Reg. UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali

Trattamento dei dati personali degli Utenti

Si premette che HRC International Academy S.r.l (di seguito “International Academy”) con sede in Roma, Via di Sierra Nevada, n. 108 P. IVA/C.F. 14332251009, in persona del Legale Rappresentante p.t., ha ideato e gestisce la piattaforma multimediale denominata MyHRGoal.com.International Academy per il tramite di MyHRGoal.com, mail backoffice@myhrgoal.com, riconosce l'importanza di tutelare la privacy e i diritti degli utenti (di seguito, gli “Utenti”), che accedono al sito www.MyHRGoal.com (di seguito, il “Sito web”) e che richiedono la registrazione al servizio www.MyHRGoal.com. In particolare, MyHRGoal.com è un servizio innovativo che si prefigge di mettere in collegamento tutti coloro che lavorano nell'ambito dello Human Resource management all'interno di aziende di medie e grandi dimensioni configurandosi come un vero e proprio strumento di natura collaborativa, unico ed esclusivo, che offre la possibilità di avviare relazioni di natura professionale, effettuare confronti, realizzare attività di benchmarking, chiedere e/o fornire consigli professionali, condividere prassi aziendali, aggiornarsi professionalmente e molto altro ancora. In futuro potranno essere introdotte delle modifiche alla presente informativa. Queste, al fine di assicurare il costante rispetto delle norme di legge applicabili, verranno pubblicate sul sito internet nella sezione Privacy Policy. Invitiamo gli Utenti a leggere attentamente le regole che applichiamo, per la raccolta e il trattamento dei loro dati personali e per continuare a fornire un servizio soddisfacente e altamente dedicato. La presente informativa, resa ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, descrive le modalità di gestione e trattamento dei dati personali di Utenti che inseriscono i propri dati personali nel modulo di registrazione presente nel Sito web, al fine di beneficiare del servizio MyHRGoal.com accedendo ed entrando a far parte della relativa Community. L'Utente è tenuto a fornire dati personali veritieri, corretti ed aggiornati e malleva International Academy da qualsivoglia responsabilità legata all'esatto contenuto dei medesimi; l'Utente, inoltre, riconosce che nel caso in cui non fornisca dati personali veritieri, corretti ed aggiornati, International Academy sarà impossibilitato a fornire correttamente il servizio.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è HRC International Academy S.r.l. in persona del legale rappresentante p.t. P.IVA 14332251009 - con sede in Roma Via di Sierra Nevada, n. 108 00144 Roma, e-mail backoffice@myhrgoal.com.

Tipologia dei dati e modalità di raccolta

Il Titolare tratterà le seguenti categorie di dati personali:
• Dati personali identificativi (nome, cognome, username e password, azienda di riferimento job title, posizione lavorativa, mail aziendale, numero di cellulare, settore, tipo di azienda)
I dati personali degli Utenti sono raccolti:

  • mediante compilazione del format di registrazione presente sul Sito web.
  • mediante i sistemi informatici e le procedure software preposti al funzionamento del Sito web nel corso del loro normale esercizio, in modo implicito, a seguito dell'uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Utenti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si collegano al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'Utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito web e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito web, di altri Utenti o di terzi.
  • dal Sito web attraverso l'uso di cookies. I cookies sono informazioni, spesso contenenti un codice identificativo unico anonimo, che vengono inviati al browser da un server web e che vengono successivamente memorizzati sul disco fisso del computer dell'Utente. I cookies vengono poi riletti e riconosciuti dal Sito web che li ha inviati in caso di successivi collegamenti. I dati eventualmente ottenuti dai cookies vengono utilizzati dal Titolare, direttamente o per tramite di società che collaborano con il medesimo, al fine di assicurare un più semplice, immediato e rapido accesso al Sito web e utilizzo del servizio MyHRGoal.com, una più agevole navigazione sul sito stesso da parte dell'Utente. La ricezione dei cookies utilizzati in questo Sito web potrà essere interrotta in qualsiasi momento dall'Utente modificando le impostazioni del suo browser.

Il trattamento dei dati personali degli Utenti, contenuti negli archivi anche elettronici di MyHRGoal.com e gestiti eventualmente anche attraverso servizi di terze parti, avverrà con modalità manuali o elettroniche idonee a garantirne, in relazione alle finalità per le quali essi sono stati comunicati e raccolti, la sicurezza e la riservatezza, nonché ad evitare accessi non autorizzati ai dati stessi, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Finalità del trattamento dei tuoi dati personali

A parte quanto già precedentemente specificato per i dati di navigazione, i dati personali forniti dagli Utenti saranno utilizzati per le seguenti finalità:

  • a) raccolta, conservazione ed elaborazione ai fini dell'instaurazione e gestione operativa ed amministrativa del rapporto contrattuale connesso all'erogazione del servizio MyHRGoal.com;
  • b) utilizzo dei dati per effettuare comunicazioni via posta ordinaria, e-mail, telefono, SMS o MMS, relative allo svolgimento del rapporto contrattuale instaurato;
  • c) adempiere ad obblighi di legge o di regolamenti vigenti;
  • d) raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati per compiere analisi statistiche in forma anonima e/o aggregata;
  • e) invio di materiale informativo circa l'organizzazione di attività e/o iniziative future
  • f) invio di materiale informativo e/o promozionale su future implementazioni, di qualsivoglia natura, del servizio MyHRGoal.com (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: eventuale versione “premium”), nonché su nuovi servizi o prodotti offerti sul Sito web da International Academy.
  • g) previo espresso consenso dell'Utente, invio da parte di International Academy di offerte commerciali relative a servizi o prodotti offerti da partner commerciali con cui quest'ultima ha posto in essere separati accordi.

In ordine alle finalità sub a), b), c), d) e) ed f), il conferimento dei dati personali è obbligatorio in quanto il mancato conferimento comporta per l'Utente l'impossibilità di ottenere le prestazioni richieste e l'impossibilità per International Academy di fornire il servizio MyHRGoal.com correttamente e di adempiere a tutte le obbligazioni contrattuali a ciò connesse. Il trattamento di tali dati per le finalità indicate sub a), b), c), d) e) ed f), non comporta la richiesta di consenso dell'interessato.
Invece, con riferimento alla finalità di cui al punto g), il conferimento è facoltativo e il trattamento di tali dati per detta finalità comporta l'ottenimento del consenso da parte dell'Utente. Pertanto, il mancato conferimento del consenso da parte dell'Utente per questa finalità comporterà che International Academy non potrà inviare all'Utente le offerte commerciali di cui alla lettera g) della presente informativa.

Comunicazione e diffusione

Il Titolare si impegna ad assicurare che i dati personali di cui verrà a conoscenza non saranno diffusi e saranno trattati con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nonché ad evitare accessi non autorizzati ai dati stessi. I dati personali e le informazioni forniti dagli utenti potranno essere comunicati, per le finalità di cui sopra, alle seguenti categorie di soggetti:

  • dipendenti, collaboratori e consulenti che prestino attività di assistenza e consulenza a International Academy, a titolo esemplificativo e non esaustivo, per le questioni amministrative, legali, commerciali, strategiche, informatiche, del customer care, dei sistemi informativi, ecc.
  • soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità
  • qualsiasi eventuale altro soggetto delegato e/o incaricato da International Academy all'espletamento di tutte le attività strumentali correlate alla erogazione del servizio
  • previo consenso dell'Utente, soggetti terzi con cui International Academy ha posto in essere separati accordi, per l'invio di offerte commerciali relative a servizi o prodotti ritenuti di possibile interesse.

L'elenco nominativo dei soggetti a cui i dati personali degli Utenti potrà essere fornito dal titolare del trattamento.

Diritti dell'interessato

Ogni Utente potrà esercitare, mediante richiesta scritta da inviare a International Academy ai recapiti sopra indicati (quali backoffice@myhrgoal.com, oppure privacy@hrcigroup.com) i diritti di cui all'art. 15 e seguenti del Reg. UE 2016/679. L'Utente ha inoltre il diritto, sempre dietro espressa richiesta scritta, di ottenere la rettifica di ogni dato personale inesatto o inaccurato o di ottenerne la cancellazione, nei limiti di quanto previsto dalla legge. Inoltre per non ricevere più le offerte commerciali e promozionali di cui alla lettera g) della presente informativa, l'Utente può anche modificare sul proprio profilo la parte del consenso a suo tempo prestata (ossia, in sede di prima registrazione al servizio MyHRGoal.com).